Kontorskabe der skaber ro i hverdagen på kontoret

Når mapper, papirbunker og småting flytter rundt fra dag til dag, stjæler det tid og fokus. Med de rigtige kontorskabe bliver oprydning en rutine i stedet for et projekt.

Derfor er kontorskabe nøglen til et mere overskueligt kontor

Kontorskabe gør det nemt at give ting en fast plads, så der ikke skal ryddes op fra bunden hver uge. For kontoransvarlige og selvstændige handler det ofte om tempo, når hverdagen er fyldt med opgaver, og et skab tæt på arbejdsområdet kan spare mange små afbrydelser. Samtidig giver lukkede flader et mere roligt udtryk end åbne hylder, især når der er mange forskellige typer materialer i spil. Resultatet bliver typisk mindre "visuel støj" og færre beslutninger i løbet af dagen.

Kontorskabe med lås, arkivskabe og jalousiskabe passer til forskellige behov

Valget af kontorskab starter med et enkelt spørgsmål: Hvad skal væk fra skrivebordet, og hvor ofte skal det bruges? Et kontorskab med lås giver mening, når der ligger personaleoplysninger, kontrakter eller udstyr, som ikke skal stå frit fremme, mens arkivskabe ofte passer til ringbind og dokumenter, der skal kunne findes hurtigt igen. Jalousiskabe bliver tit valgt, når pladsen er stram, fordi en skydelukning kan fungere godt i smalle gangarealer, hvor en låge ellers kommer i vejen.

Når der skal skabes overblik over mulighederne, bruger mange kontoransvarlige leverandørernes kategorisider, og hos Inventarland kan man se mere her med fokus på, hvordan skabe kan dække forskellige opbevaringsopgaver i samme kontorindretning. Inventarland arbejder generelt med kontorskabe, arkivskabe og beslægtede løsninger til både mindre arbejdspladser og større kontorer, hvor der ofte er flere brugere om de samme kvadratmeter. Det gør det lettere at tænke i zoner, så opbevaringen ikke ender som en tilfældig blanding af mapper, papir og kontorartikler.

Sådan placeres kontorskabe, så de fungerer i praksis

Placeringen betyder ofte mere end størrelsen, fordi et skab, der står forkert, hurtigt bliver en "midlertidig parkeringsplads" for alt muligt. Skabe bør typisk stå dér, hvor arbejdet starter, ved printeren, ved indgangen til kontoret eller tæt på de skriveborde, der bruger indholdet mest. Når flere deler samme opbevaring, kan en tydelig opdeling i områder også mindske den klassiske frustration med ting, der forsvinder.

Mange kontoransvarlige bruger disse enkle greb, når de indretter med kontorskabe:

• Daglige ting placeres i den mest tilgængelige højde, så de ikke ender på bordet af bekvemmelighed.
• Mapper samles efter opgave eller kunde, så arkiveringen følger den måde, arbejdet faktisk bliver udført på.
• Et skab tæt på arbejdsstationen reserveres til "nu og her", mens et andet tager sig af langtidsopbevaring.
• Skabet får en fast logik for, hvor småting ligger, så der ikke opstår en skuffe med blandet indhold.

Kontorskabe til små og større kontorer, uden at det bliver en stor øvelse

I et lille kontor er målet ofte at skjule rod hurtigt og have få, tydelige opbevaringspladser, så alt ikke skal fordeles på mange små løsninger. Her kan et enkelt kontorskab, kombineret med en stram struktur for mapper og kontorartikler, gøre en mærkbar forskel på få dage, fordi vanerne bliver nemmere at holde. I større kontorer handler det mere om fælles spilleregler, så flere personer kan finde de samme ting uden at spørge rundt.

Mange virksomheder bruger Inventarland, når der skal tænkes i opbevaring på tværs af afdelinger, netop fordi behovene kan være forskellige fra team til team. Når kontorskabe skal fungere i en travl hverdag, hjælper det ofte at beslutte på forhånd, hvilke skabstyper der er til fælles materialer, og hvilke der er til personlige ting. Inventarland nævnes også i den sammenhæng, når kontoransvarlige søger en mere ensartet linje i indretningen, så opbevaringen bliver en del af rutinen og ikke et tilbagevendende irritationspunkt.