Nu bliver det lettere at styre vagterne: Det skal øge tryghed

REBILD: Vikarer og faste medarbejdere i Rebild Kommune kan nu tage en ledig vagt gennem et nyt planlægningssystem Simple-Plan. 

Det betyder, at det går hurtigere med at få besat ledige vagter i syge- og hjemmeplejen og på ældrecentrene i Rebild Kommune med medarbejdere, som borgerne ofte kender i forvejen. Derfor bliver der brugt færre afløsere og eksterne vikarer.

Rebild satser på det bliver lettere at få vagtplanen til at gå op. Privatfoto

Jeanette Sagan, som er formand for Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget, har været på besøg på en række pleje- og omsorgsarbejdspladser, blandt andet på Rørbæk Ældrecenter og på Haverslev ældrecenter, hvor Hjemmeplejen Syd holder til. Dels for at tale med medarbejderne og dels for at møde nogle af beboerne på Rørbæk Ældrecenter:

- Jeg er som politiker og udvalgsformand meget optaget af, at borgerne oplever mindre system og endnu mere borgerrettet tryghed. Vi er opmærksomme på den problematik det giver, hvis borgerne har mange afløsere de ikke kender. Det er en udfordring som SimplePlan kan være med til at dæmme op for, siger Jeanette Sagan.

Bedre arbejdsmiljø

Hos Hjemmeplejen Syd i Haverslev er medarbejderne glade for det nye værktøj SimplePlan, forklarer leder Mette Kristiansen:

- Det er et dagligt værktøj, der letter os tidsmæssigt i at indkalde afløsere, og det er nemt at håndtere. Arbejdsmiljømæssigt er det en lettelse for medarbejderne, at de kan tilgå de ledige vagter ”hjemme i stuen” gennem systemet og at vi dermed ikke forstyrrer dem unødigt.

Lige nu kan medarbejderne tage vagter på deres egen arbejdsplads, men planen er, at medarbejderne snart kan tage ledige vagter på tværs af for eksempel ældrecentre og hjemmeplejedistrikter.

- Vi går snart over og arbejder på tværs i kommunen i akutte situationer og ”låner” hinandens medarbejdere, og planen er, at systemet skal blive klar også til brug her i sommerferien, siger Mette Kristiansen.

Der er en række fordele ved at benytte SimplePlan: For det første behøver vagtplanlæggerne ikke bruge tid på at ringe rundt til vikarer og medarbejdere. For det andet kan vikarer og medarbejdere i fred og ro byde ind på hvilke vagter, de kan tage, og bliver derfor ikke forstyrret med opkald, når de holder fri. For det tredje, bliver der brugt færre afløsere og eksterne vikarer og sidst men bestemt ikke mindst, bliver de ledige vagter oftere besat af medarbejdere, som borgeren har mødt før.