Sådan afholder du som chef den ultimative firmafest

En vellykket firmafest er ikke kun en anledning til at fejre årets resultater – det er også en unik mulighed for at styrke sammenholdet og belønne medarbejderne for deres indsats. Som chef kan du spille en afgørende rolle i, om festen bliver husket som årets højdepunkt eller bare endnu en pligt i kalenderen. Her er en guide til, hvordan du planlægger og afholder en firmafest, der rammer plet.

Kend dine medarbejdere

Før du begynder at booke lokaler og underholdning, er det vigtigt at overveje, hvem dine medarbejdere er. En fest for et kreativt bureau kan godt tåle at være lidt mere skæv og uformel, mens en virksomhed i den finansielle sektor måske foretrækker noget mere klassisk og elegant.

Spørg eventuelt medarbejderne anonymt, hvad de foretrækker: sidde ned og spise middag sammen, stående reception med mingling, temafest, musik og dans – eller måske noget helt andet. Jo bedre du kender deres ønsker, desto større er chancen for, at festen rammer plet.

Vælg den rette lokation

Lokationen sætter tonen for hele arrangementet. Overvej om det skal være på virksomhedens eget kontor, i lejede selskabslokaler, på en restaurant – eller måske noget helt tredje som en båd, et museum eller et telt i naturen. Tænk over praktiske detaljer som adgang med offentlig transport, parkeringsmuligheder og tilgængelighed for alle ansatte.

Her kan det også være en god idé at holde sig opdateret på erhvervsnyheder, da mange virksomheder deler erfaringer med firmafester i branchemedier – og det kan give inspiration til nye, utraditionelle løsninger.

Find god mad – og sørg for variation

Mad og drikke spiller en kæmpe rolle for stemningen. Sørg for, at der er noget for enhver smag, og at alle kostbehov bliver taget i betragtning – det gælder både vegetarer, veganere og folk med allergier.

Det gør en forskel at finde god mad, som ikke bare mætter, men også begejstrer og bliver en del af oplevelsen. Her er nogle idéer:

• Street food fra foodtrucks
• Temabuffeter (f.eks. italiensk, asiatisk eller mexicansk)
• Live kokkestationer eller showcooking
• Drikkestationer med cocktails, mocktails eller specialøl

Variation og overraskelse er nøglen til en mindeværdig madoplevelse.

Skab en afslappet stemning

Som chef er det vigtigt, at du selv deltager aktivt og ikke bare står i hjørnet og holder øje. Når medarbejderne ser, at du er med, danser, griner og taler med alle – og ikke kun ledergruppen – så bidrager det til en mere uformel og inkluderende stemning.

Undgå at bruge aftenen på at holde lange taler eller gennemgå årsregnskaber – det hører hjemme til andre lejligheder. En kort, personlig og anerkendende takketale er nok. Resten af aftenen skal handle om samvær og hygge.

Husk underholdning – men lad den ikke fylde for meget

Musik, quizzer, konkurrencer eller optrædener kan være med til at sætte gang i festen. Men sørg for, at underholdningen ikke overtager. Det skal være et tilbud – ikke et krav – og det må aldrig stå i vejen for gode samtaler og spontan hygge.

Det kan også være sjovt med en fotoboks, en DJ eller et liveband, men hold øje med, at stemningen ikke bliver for larmende eller opdelt i grupper. Balancen mellem aktivitet og fri socialt samvær er nøglen.

Evaluér og lær af erfaringen

Når festen er overstået, er det en god idé at samle feedback – enten uformelt eller gennem en lille anonym spørgeskemaundersøgelse. Hvad fungerede? Hvad kunne være bedre næste gang?

Måske var musikken for høj, måske manglede der siddepladser, eller måske ramte madvalget bare ikke plet. Uanset hvad er det en mulighed for at lære og gøre det endnu bedre næste gang – og det viser samtidig medarbejderne, at deres oplevelse bliver taget alvorligt.